FIFO pentru stocuri amestecate — cum rămâne corectă trasabilitatea EUDR
Problema e simplă și foarte concretă: în depozitul unui gater, bușteanul din trei APV-uri diferite stă în aceeași stivă. Când vinzi cherestea, ce numere de referință DDS poți atașa livrării? Regula standard e FIFO — primul intrat, primul ieșit: platforma consumă stocul în ordinea intrării și atașează referințele corecte pe fiecare factură. Pentru importatori, care sunt operatori pe stoc amestecat, FIFO e o necesitate. Pentru un gater sau depozit din țară, după Regulamentul (UE) 2025/2650 atribuirea referințelor pe livrări nu mai e o obligație legală — rămâne o practică voluntară de trasabilitate, pe care mulți o vor pentru clienții lor, mai ales la export.
Când ai nevoie de FIFO — și când e opțional
Necesar: importuri amestecate
Importatorii care combină containere din surse diferite sunt operatori și pun primul lemnul pe piață. Loturile își pierd identitatea fizică în stivă, iar atribuirea corectă a referințelor se face contabil, prin FIFO.
Voluntar: gatere și depozite din țară
După Regulamentul (UE) 2025/2650, un gater sau depozit intern nu e obligat să atașeze referințe DDS la livrări. FIFO devine o practică voluntară de trasabilitate — utilă când vrei să transmiți datele clienților, mai ales la export.
Nu: livrare din APV
Livrezi direct din parchet? Originea e cunoscută per lot, geolocalizarea vine din APV, iar declarația se leagă direct de livrare. Nicio aproximare necesară.
Mai bine: coduri de bare
Etichetezi loturile cu coduri de bare sau QR? Îți integrăm sistemul și treci de la aproximarea FIFO la trasabilitate exactă per lot — cel mai puternic răspuns la un control.
Cum funcționează în platformă
- Intrările — avizele și recepțiile, cu volume și origine, intră automat din SUMAL 2.0 sau se importă din evidența ta.
- Ieșirile — facturile și avizele de livrare definesc ce volum a plecat și către cine.
- Motorul FIFO — consumă stocul în ordinea intrării, per sortiment, și atașează fiecărei livrări numerele de referință DDS ale loturilor consumate.
- Raportul de trasabilitate — pentru orice factură poți arăta lanțul: livrare → loturi → declarații DDS → geolocalizări. Exact ce cere un control EUDR.
De reținut: FIFO e o convenție de atribuire, nu magie — presupune că stocul chiar se rotește în ordinea intrării. Dacă în practică vinzi selectiv din stivă (de exemplu, întâi sortimentele premium), vorbește cu noi: calibrăm regula pe fluxul tău real sau trecem pe etichetare per lot.
Întrebări frecvente
Ce este principiul FIFO în contextul EUDR?
FIFO (first in, first out — primul intrat, primul ieșit) e o convenție de atribuire: când loturile se amestecă fizic în stoc, presupunem că marfa iese în ordinea în care a intrat. Astfel fiecare livrare primește numerele de referință DDS ale loturilor care, contabil, erau primele în stoc.
Un gater din țară e obligat să atribuie numerele DDS pe livrări?
Nu. După Regulamentul (UE) 2025/2650, un gater sau depozit din țară nu este obligat să atașeze numere de referință DDS la livrările sale. Primul cumpărător din aval doar colectează și păstrează 5 ani numerele de referință primite din amonte. FIFO rămâne, pentru un gater intern, o practică voluntară de trasabilitate — utilă când vrei să transmiți datele mai departe clienților, mai ales la export.
Când e cu adevărat necesar FIFO?
La importatori. Importatorul care combină containere din surse diferite este operator și pune primul lemnul pe piața UE — el trebuie să atribuie corect referințele pe stocul amestecat, iar FIFO e regula standard. Pentru gaterele și depozitele din țară, FIFO e o alegere voluntară, condusă de contract sau de cerințele clienților, nu o obligație legală.
Când NU e nevoie de FIFO?
Când livrezi direct din APV (parchet): originea lotului e cunoscută exact, geolocalizarea vine din actul de punere în valoare, iar declarația DDS se leagă direct de livrare. FIFO devine inutil când trasabilitatea fizică e păstrată.
Am coduri de bare pe loturi — mai am nevoie de FIFO?
Nu. Dacă etichetezi loturile (coduri de bare sau QR), îți integrăm sistemul de etichetare în platformă și atribuirea devine exactă per lot — mai bună decât FIFO, pentru că nu mai e o aproximare contabilă, ci trasabilitate reală.
Ce date îi trebuie motorului FIFO?
Intrările (avizele și recepțiile, cu volume și origine — majoritatea vin automat din SUMAL 2.0) și ieșirile (facturile sau avizele de livrare). Platforma consumă stocul în ordinea intrării și atașează automat numerele de referință DDS corecte pe fiecare livrare.
Vrei să vezi pachetele și prețurile?
Atribuirea FIFO și integrarea codurilor de bare fac parte din pachetele EUDR — alături de TRACES via API, GeoJSON și integrarea SUMAL.