Declarații DDS în TRACES — automat, via API
TRACES este platforma oficială a Comisiei Europene unde se depun declarațiile de diligență necesară (DDS) cerute de EUDR. Interfața ei nu e făcută pentru fluxul zilnic al unei firme de lemn — de asta noi o conectăm prin API și o scoatem din drumul tău.
Ce face platforma noastră
Completare și încărcare automată
Declarațiile se generează din datele existente (avize SUMAL, geolocalizări de la ocoale, date produs) și se încarcă în TRACES prin API. Numerele de referință se preiau și se transmit corect pe lanț.
Acces clienți — smart și simplu
Declarațiile încărcate le conectăm de aviz, de APV și de factură. Clientul tău intră pe pagina de acces, pune codul documentului primit și vede declarația sau declarațiile conexe. Dacă vrea codul DDS pe factură, îl pui direct din platformă.
FIFO pentru stocuri amestecate
La importatori, care combină containere din surse diferite și sunt operatori, FIFO e necesar ca să atribui corect referințele pe stocul amestecat. Pentru un gater sau depozit din țară, atribuirea referințelor pe livrări nu e o obligație legală, ci o practică voluntară de trasabilitate — utilă când vrei să transmiți datele mai departe clienților, mai ales la export. Ai coduri de bare pe loturi? Îți integrăm sistemul și atribuirea devine exactă per lot.
Arhivă completă
EUDR cere păstrarea documentației 5 ani. Toate declarațiile emise și primite se arhivează automat — le găsești oricând, inclusiv la un control.
Ce conține o declarație DDS
O declarație de diligență necesară depusă în TRACES descrie exact ce pui pe piață: datele operatorului, produsele cu codurile lor vamale (HS), cantitatea, țara de producție și geolocalizarea terenurilor de pe care a fost recoltat lemnul. La final, operatorul își asumă că a parcurs procesul de due diligence și că riscul de tăieri ilegale sau defrișare este neglijabil.
După depunere, TRACES emite un număr de referință — el circulă pe lanț și este cheia întregului sistem: comercianții din aval îl preiau și îl păstrează, iar autoritățile îl folosesc la verificări. Platforma noastră completează declarația din datele existente (avize SUMAL, GeoJSON per APV, date de produs), o încarcă prin API și gestionează automat numerele de referință.
Cine depune DDS — și cine doar păstrează referința
Nu toată lumea de pe lanț depune declarații. Le depune operatorul — cel care pune primul produsul pe piața UE — iar cine este operatorul depinde de contract. La vânzarea pe picior, firma de exploatare devine proprietara lemnului și este operatorul care depune DDS. La exploatarea în regie proprie, proprietarul sau ocolul care vinde lemnul este operatorul. Sunt operatori și importatorii, precum și producătorii-exportatori din afara UE.
Cumpărătorul din aval nu mai depune un DDS propriu. Primul cumpărător din aval — de exemplu gaterul care cumpără bușteni de la firma de exploatare — doar colectează și păstrează 5 ani identitatea furnizorului și numerele de referință DDS primite; nu face verificări de rutină. Actorii din aval de nivel superior păstrează doar evidența furnizor/client, fără numere de referință. Operatorii non-SME din aval se înregistrează suplimentar în Sistemul de Informații al UE și verifică diligența din amonte doar la suspiciuni întemeiate.
În practică, pentru un gater asta înseamnă: la lemnul cumpărat din APV-uri românești, declarația se depune o dată, la prima punere pe piață, iar tu doar păstrezi numerele de referință primite. Platforma știe diferența și nu te pune să depui declarații de care nu ai nevoie — greșeala inversă (declarații duplicate pentru același lot) e la fel de des întâlnită ca lipsa lor. Iar operatorii primari micro și mici din România — țară clasificată cu risc scăzut de către UE — pot depune o declarație simplificată, o singură dată, în locul unui DDS per lot.
De reținut: sistemul atribuie declarațiile pe baza datelor primite. Dacă datele de la furnizor sunt greșite, ele merg mai departe greșite — de asta există opțiunea de evaluare de risc detaliată (analizează GeoJSON + documentația furnizorului) pentru fluxurile sensibile.
Întrebări frecvente
Ce este o declarație DDS?
DDS (Due Diligence Statement) este declarația de diligență necesară cerută de Regulamentul UE 2023/1115 (EUDR). Operatorul o depune în platforma TRACES a Comisiei Europene înainte de prima punere pe piață a produselor din lemn, cu informații despre produs, cantitate, origine și geolocalizarea terenurilor de recoltare.
Trebuie să învăț interfața TRACES?
Nu. Platforma noastră completează și încarcă declarațiile în TRACES prin API. Tu vezi statusul în platforma noastră, iar numerele de referință sunt gestionate automat pe lanț.
Cum ajung declarațiile la clienții mei?
Declarațiile încărcate se conectează automat de aviz, de APV și de factură. Clientul tău intră pe pagina noastră de acces, pune codul documentului primit și vede declarația sau declarațiile conexe — simplu și rapid. Dacă cere codul DDS pe factură, îl pui direct din platformă — și oferim suport pentru modificarea și actualizarea modelului de facturi, ca să apară automat.
Ce se întâmplă când loturile se amestecă în stoc?
Pentru importatori, care combină containere din surse diferite și sunt operatori, aplicăm principiul FIFO ca să atribuim referințele corect pe stocul amestecat. Pentru un gater sau depozit din țară, atribuirea referințelor pe livrări nu e o obligație legală după Regulamentul (UE) 2025/2650, ci o practică voluntară de trasabilitate — utilă când vrei să transmiți datele clienților, mai ales la export. Nu e nevoie de FIFO când livrezi direct din APV (parchet) — originea lotului e cunoscută. Dacă folosești coduri de bare pe loturi, integrăm sistemul tău și atribuirea devine exactă per lot.
Cât timp se păstrează declarațiile?
EUDR cere păstrarea documentației 5 ani. Platforma noastră arhivează automat toate declarațiile emise și primite — le poți accesa oricând.
Vrei să vezi pachetele și prețurile?
Pachete EUDR cu preț public, pe profilul firmei — de la 3.500 RON/an fără TVA pentru SME.