Clienții tăi găsesc singuri declarațiile DDS — pe codul documentului
După 30 decembrie 2026, clienții îți vor cere numerele de referință DDS la fiecare livrare — EUDR îi obligă să le păstreze. Fără un sistem, asta înseamnă emailuri, PDF-uri rătăcite și telefoane. Soluția noastră: declarațiile încărcate se conectează automat de aviz, de APV și de factură, iar clientul le găsește singur pe pagina de acces, cu codul documentului pe care îl are deja în mână.
Cum funcționează
1. Conectăm declarațiile
Fiecare declarație DDS încărcată în platformă se leagă automat de documentele fluxului: avizul de însoțire, APV-ul de proveniență și factura emisă. Legătura se face din datele existente — tu nu faci nimic în plus.
2. Clientul caută pe cod
Pe pagina de acces, clientul introduce codul documentului primit — aviz, APV sau factură — și vede declarația sau declarațiile conexe, cu numerele de referință TRACES. Fără cont, fără să te sune.
3. Codul DDS pe factură
Vrei ca referința DDS să apară direct pe factură? O pui din platformă — și oferim suport pentru modificarea și actualizarea șablonului de facturi, ca să apară automat la fiecare emitere.
Pentru cine contează
- Furnizori cu clienți mari — procesatorii și lanțurile de retail cer referințele DDS la fiecare livrare; le găsesc singuri, în secunde.
- Comercianți din aval — EUDR le cere să colecteze și să păstreze numerele de referință din amonte; pagina de acces e sursa lor directă.
- Tine, la un control — lanțul document → declarație → geolocalizare e demonstrabil pentru orice livrare, oricând, din arhiva platformei.
Întrebări frecvente
Cum vede clientul meu declarația DDS pentru marfa livrată?
Intră pe pagina noastră de acces, introduce codul documentului pe care îl are deja — numărul avizului, al APV-ului sau al facturii — și vede declarația sau declarațiile conexe, cu numerele de referință TRACES. Fără cont, fără emailuri.
Ce documente pot folosi clienții pentru căutare?
Orice document conectat în platformă: avizul de însoțire, APV-ul sau factura. Declarațiile încărcate se leagă automat de toate trei, deci clientul folosește ce are la îndemână.
Pot pune codul DDS direct pe factură?
Da — îl pui direct din platformă. În plus, oferim suport pentru modificarea și actualizarea șablonului tău de facturi, ca numerele de referință să apară automat pe fiecare factură emisă.
De ce contează asta pentru comercianții din aval?
EUDR cere ca operatorii și comercianții din aval să colecteze și să păstreze numerele de referință ale declarațiilor din amonte. Dacă clienții tăi le găsesc singuri, pe codul documentului, tu nu mai răspunzi la zeci de emailuri — iar ei au dovada exact când le trebuie.
Datele mele sunt vizibile public?
Nu. Accesul e pe cod de document: cine are codul unui aviz, APV sau facturi vede doar declarațiile conexe acelui document — nu stocul, prețurile sau ceilalți clienți ai tăi.
Vrei să vezi pachetele și prețurile?
Accesul clienților la declarații e inclus în toate pachetele EUDR — alături de TRACES via API, GeoJSON și integrarea SUMAL.