Certificarea FSC® sau PEFC poate parea un proces complex: standarde tehnice, proceduri de implementat, documente de pregătit, audituri de trecut. Un consultant de certificare este expertul care te ghideaza prin acest proces, facandu-l mai simplu, mai rapid și mai sigur.
Ce face un consultant de certificare
Evaluare initiala
Analizeaza situația actuala a firmei tale: ce activități desfasori, ce produse ai, ce sisteme folosești deja. Identifică ce lipseste pentru certificare.
Plan de implementare
Creaza un plan clar cu pașii necesari, termene și responsabilitati. Stii exact ce trebuie facut și cand.
Dezvoltare documentatie
Pregateste procedurile, instructiunile și formularele necesare. Le adapteaza pentru specificul activității tale.
Instruire personal
Explica angajatilor ce înseamnă certificarea, ce trebuie să faca și cum să aplice procedurile.
Pregatire audit
Te pregateste pentru auditul extern: ce întrebări pot fi puse, ce documente să ai la indemana, cum să raspunzi.
Suport post-certificare
Te ajuta să menții certificarea: actualizari, răspunsuri la întrebări, suport pentru auditurile de supraveghere.
Ce valoare aduce un consultant
Economie de timp
Nu trebuie să inveti singur standardele. Consultantul știe deja ce trebuie facut.
Evitarea greselilor
Consultantul a vazut erori comune la alte firme și te ajuta să le eviti.
Succes la primul audit
Cu pregătire corespunzatoare, sansele de a trece auditul din prima cresc semnificativ.
Documentatie corecta
Procedurile și formularele sunt dezvoltate corect de la început.
Traducerea jargonului
Consultantul traduce cerintele tehnice in actiuni practice pentru echipa ta.
Un proces tipic de consultanța
Evaluare initiala si intelegerea activitatii firmei
Dezvoltarea documentatiei si procedurilor
Instruirea personalului si implementarea sistemului
Verificare finala și pregătire pentru audit
Suport pentru corecții (daca e cazul) și mentenanța
Consultantul in certificarea de grup
În certificarea de grup, administratorul grupului joaca rolul de consultant permanent pentru toți membrii. Această înseamnă ca beneficiezi de expertiza unui consultant fără să platești separat pentru consultanța individuala.
- Suport inclus in taxa de membru
- Documentatie gata pregatita si testata
- Experiența acumulata din zeci de cazuri similare
- Disponibilitate permanenta pe toata durata certificarii
Concluzie
Un consultant de certificare este partenerul tau în calatoria spre certificare. Fie ca lucrezi cu un consultant individual sau beneficiezi de suportul inclus în certificarea de grup, expertiza unui specialist face diferenta între un proces anevoios și unul simplu, între esec și succes.