Daca firma ta importa lemn sau produse din lemn din afara Uniunii Europene, ești considerat "operator" în sensul Regulamentului EUTR (EU) nr. 995/2010. Această înseamnă ca ai obligații specifice de due diligence pe care trebuie să le respecti pentru a evita amenzi și probleme legale.
Cine este "operator" conform EUTR?
Esti operator daca plasezi pentru prima data pe piața UE lemn sau produse din lemn. Această include:
- Import de lemn rotund din țări non-UE
- Import de cherestea sau placaj
- Import de mobila din lemn
- Import de hartie, carton sau produse derivate
- Exploatare de păduri în România (lemnul românesc)
Daca cumperi lemn deja importat de altcineva în UE, ești "comerciant", nu operator. Obligațiile sunt diferite.
Ce obligatii ai ca operator/importator
Ca importator, trebuie să implementezi un sistem de due diligence cu trei componente:
1. Colectarea informatiilor
- Descrierea produsului (denumire comerciala, cod tarifar)
- Tara de origine a lemnului
- Specia de lemn (denumire comuna și stiintifica)
- Cantitate (volum, greutate, numar de unitati)
- Numele si adresa furnizorului
- Documente care atesta legalitatea recoltarii
2. Evaluarea riscurilor
- Nivelul de risc al țării de origine (coruptie, governance)
- Complexitatea lantului de aprovizionare
- Existenta certificarilor sau verificarilor
- Credibilitatea documentelor furnizate
- Istoricul furnizorului
3. Diminuarea riscurilor
- Solicitarea de documente suplimentare
- Audituri sau vizite la furnizori
- Utilizarea de lemn certificat FSC® sau PEFC
- Schimbarea furnizorului daca riscul ramane ridicat
Tari cu risc ridicat
Importurile din anumite țări necesita atenție sporita din cauza riscurilor asociate cu exploatarea ilegala:
Nu înseamnă ca nu poti importa din aceste țări, dar trebuie să fii mult mai atent la verificarea documentelor și la demonstrarea legalității.
Ce risti daca nu te conformezi
- Amenzi de la 5.000 până la 200.000 lei
- Confiscarea produselor
- Suspendarea activitatii de import
- Afectarea reputatiei si pierderea clientilor
- Responsabilitate penala in cazuri grave
Solutii pentru IMM-uri
Implementarea unui sistem de due diligence poate parea complicata, dar exista solutii accesibile:
Alaturarea unui grup de certificare
Beneficiezi de proceduri gata implementate, formulare de due diligence și suport pentru documentație.
Folosirea unei platforme digitale
Platforma Sustainability Today ofera instrumente pentru gestionarea informațiilor și demonstrarea conformității.
Lucrul cu furnizori certificati
Certificarile FSC® sau PEFC reduc semnificativ riscul si simplifica due diligence-ul.
Intrebari frecvente
Cat timp trebuie sa pastrez documentele?
Minim 5 ani de la data plasarii produsului pe piața UE.
Este suficienta certificarea FSC® pentru conformare?
Certificarea reduce semnificativ riscul, dar nu elimina obligația de due diligence. Trebuie să evaluezi și să documentezi riscurile.
Cum dovedesc ca am facut due diligence?
Prin păstrarea documentelor (evaluari de risc, corespondenta cu furnizori, certificate, facturi) și prin existenta unei proceduri documentate.