Soluția digitală Sustainability Today pentru certificarea de grup

Cum am simplificat certificarea pentru firme mici, cu ajutorul tehnologiei

Certificarea vine cu multe beneficii pentru o firmă mică: acces la piețe internaționale, creșterea încrederii din partea clienților și diferențierea față de concurență. Totuși, în forma sa clasică, certificarea poate fi o povară: documente stufoase, trasabilitate greu de gestionat, proceduri care se actualizează frecvent și audituri unde orice greșeală se poate transforma într-un cost semnificativ.

La Sustainability Today am înțeles rapid că firmele mici au nevoie de altceva. Au nevoie de claritate, simplitate și suport permanent. De aceea am creat o soluție digitală special gândită pentru membrii unui grup de certificare, o platformă online ușor de folosit, care centralizează tot ce ține de cerințele standardului.

De ce am creat o soluție digitală

Firmele mici nu au timp sau resurse pentru a învăța și gestiona un proces complex de certificare. În general, lipsesc personalul dedicat, infrastructura digitală și timpul necesar pentru formare. Aici intervine soluția noastră: un sistem digital complet care preia cea mai mare parte din sarcina administrativă și reduce riscul de erori.

Această platformă online este accesibilă de oriunde și poate fi folosită cu ușurință chiar și de persoane fără experiență anterioară în domeniul certificării. Totul este gândit logic și clar, pentru ca fiecare membru al grupului să aibă o experiență simplă și eficientă.

Ce poți face în platformă?

Platforma acoperă toate aspectele esențiale ale procesului de certificare:

• menținerea și actualizarea procedurilor standard, cu salvarea versiunilor anterioare pentru minim 5 ani
• acces rapid la documente utile: politici, instrucțiuni, formulare, ghiduri
• notificări automate când un document expiră sau trebuie completat
• ghiduri video și instrucțiuni pas cu pas pentru fiecare cerință
• zonă de instruire a angajaților nou intrați în firmă
• comunicare directă cu echipa de suport Sustainability Today
• încărcare automată de documente din SUMAL, cu generare automată a trasabilității
• vizualizare clară a stadiului în care se află firma: ce e completat, ce lipsește, ce necesită atenție

Toate aceste funcționalități sunt organizate într-o interfață prietenoasă, care poate fi folosită de pe orice dispozitiv conectat la internet.

Beneficiile reale pentru firmele mici

1. Liniște
Antreprenorii și managerii de firme mici nu trebuie să devină experți în certificare. Platforma preia toate sarcinile grele și le organizează într-un mod intuitiv. Ai totul într-un singur loc, la un click distanță.

2. Siguranță
Documentele sunt mereu la zi, ai ghiduri clare și notificări automate care te avertizează din timp. În plus, echipa noastră este mereu la dispoziție pentru sprijin.

3. Economie de timp și bani
Reduci timpul pierdut cu formulare, căutarea de informații sau pregătirea pentru audit. Eviți greșelile care pot duce la neconformități costisitoare. Ai acces la o infrastructură modernă, fără a investi în software sau consultanță externă.

Este platforma obligatorie?

Da, pentru membrii grupului de certificare organizat de Sustainability Today, utilizarea platformei digitale este obligatorie. Această cerință asigură un nivel comun de documentare, trasabilitate și pregătire, esențial pentru menținerea certificatului la nivel de grup.

Pentru membrii proiectului pilot, oferim acces, tocmai pentru a testa funcționalitățile și pentru a adapta platforma în funcție de nevoile reale ale utilizatorilor.

Cum arată platforma

În acest moment, platforma este disponibilă exclusiv pentru membrii grupului de certificare.

Te invităm să faci parte dintr-o nouă generație de firme care abordează certificarea cu încredere și instrumente moderne. Scrie-ne pentru a afla cum poți deveni membru al grupului și începe chiar azi procesul cu zero bătăi de cap.