În ultimii ani, sectorul silvic din România a trecut printr-o transformare digitală semnificativă, marcată de implementarea sistemului SUMAL 2.0. Acest sistem informatic de monitorizare a trasabilității lemnului a fost conceput pentru a combate tăierile ilegale și pentru a asigura o gestionare responsabilă a resurselor forestiere. Cu toate acestea, pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) din domeniul silvic, adaptarea la noile cerințe digitale a venit cu provocări considerabile.
Provocările IMM-urilor în contextul SUMAL 2.0
Implementarea SUMAL 2.0 a adus cu sine o serie de obligații suplimentare pentru operatorii economici din sectorul silvic. Fiecare cumpărător a peste 20 de metri cubi de lemn de foc este asimilat unui depozit de materiale lemnoase, fiind obligat să țină registre speciale de intrări și ieșiri. Această cerință a generat o povară administrativă semnificativă pentru IMM-uri, care adesea nu dispun de resursele necesare pentru a gestiona aceste obligații suplimentare.
În plus, sectorul forestier s-a confruntat în ultimii ani cu multiple prorogări și modificări ale termenelor de implementare, care au contribuit la incertitudine și lipsă de predictibilitate pentru firmele mici. Această instabilitate legislativă a făcut dificilă planificarea și adaptarea la cerințele sistemului digital.
Ca de obicei, pentru a rezolva o problemă generată de activitățile negative ale unor firme, au ajuns să plătească toate firmele, inclusiv — și mai ales — cele care lucrează corect. IMM-urile care își desfășoară activitatea în mod responsabil sunt adesea cele mai afectate de valul birocratic generat de intenția de a controla mai bine sectorul.
Impactul birocrației digitale asupra IMM-urilor
Digitalizarea proceselor din sectorul silvic, deși benefică în teorie, a avut efecte mixte asupra IMM-urilor. Pe de o parte, sistemul SUMAL 2.0 permite monitorizarea în timp real a transporturilor de material lemnos, contribuind la transparență și reducerea ilegalităților. Pe de altă parte, complexitatea sistemului și lipsa unei metodologii clare au creat confuzie și au îngreunat conformarea IMM-urilor la noile cerințe.
Lipsa unei infrastructuri IT adecvate și a personalului specializat în tehnologia informației a făcut ca multe IMM-uri să se confrunte cu dificultăți în utilizarea eficientă a SUMAL 2.0. Acest lucru a dus la întârzieri în procesarea documentelor, erori în raportare și, în unele cazuri, la sancțiuni pentru nerespectarea cerințelor legale. Mai mult, firmele mici care funcționează în zone rurale sau montane întâmpină dificultăți și mai mari din cauza lipsei de conexiuni stabile la internet și a accesului limitat la echipamente performante.
Soluții pentru sprijinirea IMM-urilor în era digitală
Pentru a facilita adaptarea IMM-urilor la cerințele digitale din sectorul silvic, este esențială implementarea unor măsuri de sprijin adecvate. Acestea pot include:
- Training și asistență tehnică: Organizarea de sesiuni de instruire și oferirea de suport tehnic pentru utilizarea SUMAL 2.0.
- Simplificarea procedurilor: Reducerea complexității proceselor administrative și a cerințelor de raportare pentru IMM-uri.
- Subvenții și finanțare: Acordarea de subvenții sau facilitarea accesului la finanțare pentru achiziționarea de echipamente IT și software necesare conformării la cerințele digitale.
- Consultanță personalizată: Furnizarea de servicii de consultanță adaptate nevoilor specifice ale IMM-urilor din sectorul silvic.
- Dezvoltarea de platforme digitale prietenoase: Crearea unor interfețe simple și intuitive care să permită firmelor mici să respecte cerințele legale fără eforturi disproporționate.
În concluzie, deși digitalizarea sectorului silvic prin implementarea SUMAL 2.0 reprezintă un pas important spre o gestionare mai eficientă și transparentă a resurselor forestiere, este crucial ca IMM-urile să fie sprijinite adecvat în acest proces. Prin măsuri de asistență, investiții în digitalizare și simplificarea procedurilor, se poate asigura o tranziție mai ușoară și se poate evita marginalizarea acestor întreprinderi esențiale pentru economia locală și pentru conservarea pădurilor din România.
Chiar dacă digitalizarea a fost percepută la început ca o impunere bruscă și dificil de gestionat, trebuie să recunoaștem că, odată cu familiarizarea cu sistemul și dezvoltarea unor instrumente adecvate, aceasta poate aduce beneficii importante pentru gestionarea datelor, trasabilitate și controlul intern al activității. Cu sprijinul potrivit, IMM-urile pot transforma această provocare într-un avantaj competitiv pe termen lung.
