Certificarea de grup este un model colaborativ de certificare care permite mai multor firme mici să obțină recunoaștere oficială pentru practicile lor sustenabile, responsabile sau conforme cu anumite standarde, fără a fi nevoie să treacă individual printr-un proces complex, tehnic și costisitor.
Această abordare este tot mai utilizată în domenii precum trasabilitatea produselor, gestionarea responsabilă a resurselor naturale, producția cu impact redus asupra mediului sau etichetarea ecologică. În esență, certificarea de grup le oferă firmelor mici acces la un sistem de conformitate validat extern, la un cost redus și cu un efort administrativ minim.
Cum funcționează certificarea de grup
Procesul de certificare durează, de regulă, între 2 și 4 săptămâni, în funcție de gradul de pregătire al fiecărei firme și de disponibilitatea documentelor necesare.
Certificarea de grup este organizată în jurul unui birou central, adică o entitate sau o persoană responsabilă cu gestionarea certificatului comun. Administratorul are rolul de a organiza procesul de certificare, de a sprijini membrii grupului în înțelegerea și aplicarea cerințelor standardului și de a menține documentația și evidențele necesare.
Fiecare firmă care face parte din grup trebuie să respecte regulile interne stabilite în sistemul de management al grupului. Membrii sunt verificați periodic prin audituri interne, iar grupul, ca întreg, este auditat de un organism de certificare independent.
Prin acest model, membrii grupului beneficiază de suport constant, acces la documente șablon și un proces mult simplificat de pregătire pentru audit. Mai ales pentru firmele mici, acest lucru poate face diferența între a accesa sau nu o piață care impune conformitatea cu standarde internaționale.
Cine poate face parte dintr-un grup de certificare?
Certificarea de grup este destinată în special întreprinderilor mici și mijlocii (IMM). În mod uzual, criteriile de eligibilitate includ:
- un număr maxim de 15 angajați
SAU - o cifră de afaceri anuală sub 1 milion euro și până în 25 de angajați
Sunt vizate firmele care activează în domenii precum:
- exploatarea și procesarea lemnului
- gatere, procesarea secundară a lemnului
- producția artizanală sau industrială la scară mică
- comerțul cu produse sustenabile sau certificate
- servicii conexe (ex. tipografii, ambalare, prelucrare)
De ce să alegi certificarea de grup?
Costuri reduse: În loc să plătești un audit individual, contribui cu o taxă anuală accesibilă, proporțională cu dimensiunea firmei tale.
Proces simplificat: Beneficiezi de documente precompletate, ghiduri clare și șabloane adaptate pentru activitatea ta.
Suport tehnic: Primești asistență din partea administratorului de grup și a consultanților specializați.
Audit colectiv: Nu trebuie să organizezi auditul singur. Totul este gestionat centralizat, iar verificarea este mai eficientă.
Acces la piețe verificate: Tot mai mulți clienți, distribuitori sau parteneri solicită dovezi de conformitate. Certificarea de grup îți deschide uși.
Credibilitate și imagine: Faptul că faci parte dintr-un grup certificat transmite un semnal pozitiv clienților și autorităților.
Pentru a simplifica și mai mult procesul, Sustainability Today folosește o platformă digitală dedicată. Aceasta permite:
Avantajele certificarii de grup FSC & PEFC
| Avantaj | Ce inseamna pentru tine |
|---|---|
| Costuri reduse | Platesti o cotizatie anuala, nu un audit individual costisitor |
| Proces simplificat | Documentatie gata pregatita, modele, sabloane |
| Suport constant | Acces la echipa de consultanti si platforma online |
| Audit colectiv | Audit organizat de administratorul de grup |
| Acces la piata FSC / PEFC | Poti folosi codul certificatului pe produsele tale |
| Cresterea credibilitatii | Clientii mari prefera produse certificate |
Certificarea de grup în era digitală
Pentru a simplifica și mai mult procesul, Sustainability Today folosește o platformă digitală dedicată. Aceasta permite:
- completarea documentelor online, direct din birou sau din teren
- gestionarea trasabilității produselor
- organizarea datelor pentru audit
- acces rapid la formulare, ghiduri și materiale actualizate
- comunicare directă cu echipa de suport
Aceste instrumente reduc erorile, economisesc timp și oferă transparență totală între membrii grupului, administrator și organismul de certificare.
Întrebări frecvente
